Кураторам ОО

В каждой образовательной организации, где проводится демонстрационный экзамен (далее – ДЭ), распорядительным актом назначается куратор – лицо, ответственное за все процессы подготовки и проведения ДЭ в рамках взаимодействия с региональным оператором. Региональным оператором определяется координатор – лицо, ответственное за все процессы, связанные с подготовкой и проведением ДЭ, а также за взаимодействие с федеральным оператором (далее – оператор).
В каждом субъекте Российской Федерации органами исполнительной власти, осуществляющими государственное управление в сфере образования, назначается региональный оператор — организация, ответственная за координацию подготовки и проведения демонстрационного экзамена в своем субъекте РФ.

В каждой образовательной организации, где проводится ДЭ, распорядительным актом назначается куратор – лицо, ответственное за все процессы подготовки и проведения ДЭ в рамках взаимодействия с региональным оператором.

Деятельность куратора регламентируется следующими документами:

• приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 8 ноября 2021 г. № 800 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования» (далее – Порядок);

• Приказ ФГБОУ ДПО ИРПО от 23 ноября 2023 г. № П-515  «О введении в действие Порядка формирования графика проведения демонстрационного экзамена по образовательным программам среднего профессионального образования и направления заявки на организационно-техническое и информационное обеспечение демонстрационного экзамена по образовательным программам среднего профессионального образования»;

• приказ ФГБОУ ДПО ИРПО от 22 июня 2023 г. № П-291 «О введении в действие Методики организации и проведения демонстрационного экзамена» (далее – Методика);

• Порядок обследования Центров проведения демонстрационного экзамена (ЦПДЭ), утвержденный приказом ФГБОУ ДПО ИРПО от 17 июня 2024 г. № 01-09-230/2024.

• инструкция по работе в Цифровой платформе для регионального оператора, куратора образовательной организации (далее – Инструкция).

Деятельность куратора при подготовке к проведению ДЭ:

1.  получение от регионального оператора доступа к личному кабинету для работы в Цифровой платформе (далее – ЦП) (пункт 2.4 Порядка взаимодействия) с целью формирования заявки на ДЭ, назначения экспертов, загрузки актов и протоколов, просмотра результатов экзаменов;

2. сбор согласий на обработку персональных данных от всех выпускников образовательной организации. В случае непредоставления участником согласия на обработку персональных данных руководствоваться Инструкцией по действиям образовательной организации в случае непредоставления согласия участника демонстрационного экзамена на обработку персональных данных по ссылке: https://de.firpo.ru/docs/i_88;

3. создание ДЭ, учебных и экзаменационных групп в ЦП на основе утвержденного графика (пункт 4.15 Методики);

4. добавление участников в учебные и экзаменационные группы, назначения главного эксперта и экспертных групп на экзамен в ЦП путем прикрепления экзаменуемых и экспертов к конкретному зарегистрированному экзамену в соответствии с Инструкцией (пункт 4.18 Методики);

5.  уведомление главного эксперта об участии в проведении ДЭ тьютора (ассистента) (пункт 43 Порядка).

В том числе в рамках подготовки и проведения ДЭ образовательной организации необходимо:

1. заключить с оператором соглашение о взаимодействии по вопросам организационно-технического и информационного обеспечения проведения демонстрационного экзамена в рамках образовательных программ среднего профессионального образования;

2. назначить куратора образовательной организации (в случае участия в ДЭ большого количества выпускников образовательная организация может назначить нескольких кураторов);

3. выбрать уровень проведения ДЭ: базовый/профильный (на основании заявлений выпускников) (пункт 9 Порядка);

4. выбрать комплект оценочной документации (далее - КОД) по профессии или специальности среднего профессионального образования из перечня, размещенного на информационном ресурсе оператора https://om.firpo.ru/ (пункт 4.1 Методики);

5. выбрать место расположения Центра проведения демонстрационного экзамена (ЦПДЭ) (пункт 27 Порядка);

6. утвердить распорядительным актом образовательной организации состав государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК), экспертной группы, апелляционной комиссии (пункты 14, 74 Порядка);

7. утвердить программу ГИА и довести ее до сведения выпускников (пункт 24 Порядка);

8. собрать заявления от выпускников из числа лиц с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов о необходимости создания специальных условий при проведении ГИА (пункт 86 Порядка);

9. сформировать на своем уровне график проведения ДЭ (пункт 3.6 Методики), утвердить руководителем или иным уполномоченным лицом образовательной организации заявки и направить её в адрес регионального оператора посредством тикет-системы (пункт 2.6 Порядка взаимодействия) (см. Инструкцию и Инструкцию по регистрации пользователя в тикет-системе по ссылке: https://de.firpo.ru/docs/i_83);
   Действия образовательной организации в случае возникновения необходимости направления дополнительной заявки или отмены ДЭ представлены в пунктах 2.19 -2.26 Порядка взаимодействия.

10. направить график в адрес регионального оператора на бумажном носителе с приложением электронных версий документов (пункт 2.8 Порядка взаимодействия). График проведения ДЭ, сформированный куратором, проверяется и согласовывается координатором в части корректности и полноты заполнения установленной формы графика проведения ДЭ (пункт 2.13 Порядка взаимодействия);

11. утвердить совместно с ГЭК план проведения ДЭ (пункт 28 Порядка);

12. подготовить ЦПДЭ в соответствии КОД (пункты 27, 29 Порядка);

13. обеспечить хранение в образовательной организации не менее года после завершения обучения выпускников, проходивших процедуру ДЭ, оригиналов протоколов и актов, предусмотренных для проведения ДЭ, заявлений выпускников, согласий на обработку персональных данных и других документов (пункт 5.4 Методики) и паспорта ЦПДЭ (пункт 3.8 Положения).

С целью автоматизации процессов, связанных с планированием, организацией, и проведением ДЭ, для кураторов разработаны информационные системы: тикет-система, цифровая платформа. Ниже представлена информация по каждой из них.

•     формирование учебных групп на базе образовательной организации, корректировка и просмотр данных;

•     ознакомление с информацией по ЦПДЭ;

•     формирование демонстрационного экзамена (ДЭ) и экзаменационных групп;

•     контроль за согласованием заявок на ДЭ;

•     назначение на ДЭ главного эксперта, членов экспертной группы, технического эксперта;

•     добавление участников в экзамен из формированных ранее экзаменационных групп;

•     заполнение профилей участников экзамена;

•     подтверждение проведения ДЭ.